SMBCスタッフサービス株式会社（以下、「当社」といいます。）は「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する取組方針（プライバシーポリシー）を継続的に改善することを宣言するとともに、以下の事項を公表いたします。

1. 取組方針の宣言

当社は、「個人情報は重要な資産である」との方針の下、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等を遵守するとともに、以下のとおり個人情報の適正かつ安全な管理に努めます。 1. 法で定める場合等を除き、個人情報を目的外に利用いたしません。 2. 個人情報を適切に管理し、漏洩防止に努めます。 3. 個人情報の取扱いに関する苦情処理に適切に取り組みます。 4. 個人情報の取組方針の継続的な改善に努めます。

2. 個人情報の取得・利用目的について

当社は個人情報の取得及び利用について以下の目的に限定し、ご本人から直接もしくはご本人の同意を得た上で取得するものとします。 1. 保有のスキルや職務経験を確認し、応募職務への適合性の判断を行なうこと 2. 採用選考に関する連絡等の事務処理 3. 就業後の雇用管理・勤務の継続のための適合性判断をおこなうこと

3. 個人情報の第三者提供について

当社は法に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

4. 個人情報取扱いの委託について

当社の事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、就業を目的としてご応募、ご登録いただいた全ての個人情報は当社及び当社と業務委託契約を締結している委託先のデータベースサーバーに格納されます。但し、委託先の業務は登録情報の保全・管理のみであり、委託先が情報を開示等することはありません。

5. 個人情報の安全管理について

当社は個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩及び個人情報への不正なアクセス等を防止・回避するため社内管理体制の整備、役員・社員教育の徹底などの適切な管理体制のもと適切な保護に努めます。 また個人情報取扱いを委託する場合には委託先について適切に監督いたします。

6. 個人情報開示請求手続について

当社は法で定める個人情報の開示請求等手続に関して、適切かつ迅速に対応いたします。 個人情報の開示に関するご連絡・お問い合わせは下記8.の電話番号といたします。 <個人情報開示請求の手順・手数料について> 1. 当社総務部宛に「個人情報開示依頼書」をご請求ください。 2. 「個人情報開示依頼書」に必要事項を記載し、ご依頼人本人の確認のための書類（運転免許証、パスポート等・・・当社宛ご送付いただく場合は写しで可）を当社宛にご郵送またはご持参ください。 3. 代理人による開示依頼の場合は、代理人が当社へご来社いただくことが必要です。この場合は、委任状、代理権があることを確認するための書類、代理人の本人確認のための書類が必要となります。 4. 手数料は徴収いたしません。 5. 受付後10営業日以内に「開示回答書」を交付します。交付方法は、当社内での直接交付または郵送のいずれかにて対応いたします。 <個人情報の訂正・追加・削除・停止・消去請求の手順・手数料について> 1. 開示請求と同様の請求手順で、それぞれ「個人情報訂正・追加・削除依頼書」、「個人情報訂正・追加・削除依頼に対する回答書」、「個人情報利用停止・消去依頼書」「個人情報利用停止・消去依頼に対する回答書」にて対応いたします。 2. 手数料は徴収いたしません。

7. 個人情報の内容の訂正・追加・削除、利用停止・第三者提供停止について

個人情報は、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。ご本人から情報の訂正の求めがあった場合は遅滞なく必要な調査を行ない、情報に誤りが確認された場合、情報の訂正を行ないます。また、追加・削除の求めがあった場合、あるいは個人情報の利用停止または第三者提供停止の求めがあった場合は遅滞なく対応します。 これらに関するご連絡は下記8.の電話番号といたします。

8. お問い合わせについて

当社は個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速かつ適切に対応します。 当社の個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口にお電話でお申し出ください。 【電話番号】 総務部 （ 03-5281-3211 ） 【受付時間】 平日 午前 9時00分〜午後 5時00分