SMBCスタッフサービス株式会社（以下「当社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます）に基づき、個人情報並びに個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）の適切な保護と利用に関する取組方針（プライバシーポリシー）を継続的に改善することを宣言するとともに、以下の事項を公表いたします。

1．取組方針の宣言

当社は、「個人情報は重要な資産である」との方針の下、個人情報および特定個人情報等の適切な保護と利用に関し、関連法令等を遵守するとともに、以下のとおり個人情報および特定個人情報等の適正かつ安全な管理に努めます。

1. 個人情報保護法および番号法の定めに従って個人情報および特定個人情報等を利用いたします。
2. 個人情報および特定個人情報等を適切に管理し、漏洩防止に努めます。
3. 個人情報および特定個人情報等の取扱いに関する苦情処理に適切に取り組みます。
4. 個人情報および特定個人情報等の取組方針の継続的な改善に努めます。

2．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報を下記業務および利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
なお、当社では、利用目的について明確になるよう努めます。

1. 業務内容
   1. 有料職業紹介事業（以下「職業紹介」といいます。）
   2. 労働者派遣事業（以下「派遣」といいます。）
   3. 主として株式会社三井住友銀行およびその関連会社からの受託業務（以下「受託業務」といいます。）
      当社は、委託先から、給与計算・契約書作成・研修等、就業後の雇用管理に関する業務を受託しております。
   4. その他 前記各項に付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む。）
2. 利用目的
   1. 職業紹介においては、ご本人のご希望・適性に合ったお仕事先を紹介するため
   2. 派遣においては、ご本人のご希望・適性に合った派遣先に派遣するため
   3. 受託業務においては、給与計算・契約書作成・研修等、受託業務を適切に遂行するため
   4. 当社入社後の人事・労務管理のため
   5. その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため等

3. 特定個人情報等の利用について

当社は、特定個人情報等を、番号法に則り、取得の際に特定した利用目的の範囲内で、当該目的を遂行するのに必要な範囲でのみ利用いたします。なお、特定個人情報等を取り扱う場合には、番号法で定められた事務のうち、利用目的を特定し、書面等適切な方法により、通知または公表いたします。

4. 個人情報および特定個人情報等の適切な取得について

当社では前記2.で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適切かつ適法な手段により、例えば、以下のような情報源から、個人情報を取得いたします。

1. 職業紹介事業に係る求職申込に際して、求職票・履歴書等ご本人がご記入し、当社にご提出いただく書類等により直接提供される場合（ご本人からの申込書等の書面提出、ご本人からのWeb等の画面へのデータ入力 等）および面接等に際して、ご本人から直接聴取する場合
2. 労働者派遣事業に係る登録や仕事への申込等に際して、ご本人が記入して当社にご提出いただく書類等により直接提供される場合（ご本人からの申込書等の書面提出、ご本人からのWeb等の画面へのデータ入力等）および当社との面接等において、ご本人から直接聴取する場合
3. 受託業務の一環として、当社社員による面接、研修等に際して、ご本人から直接聴取する場合および当社にご提出いただく書類等により直接提供される場合

また、当社では前記3.で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適切かつ適法な手段により、特定個人情報等を取得いたします。

5. 個人情報および特定個人情報等の第三者提供について

当社は法令に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
また、当社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。

6. 個人情報および特定個人情報等の取扱いの委託について

当社の事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、個人情報は当社および当社と業務委託契約を締結している委託先のデータベースサーバーに格納されます。但し、委託先の業務は登録情報の保全・管理のみであり、委託先が情報を開示等することはありません。
また、当社は、特定個人情報等の取扱いについても第三者に委託する場合があります。

7. 個人情報および特定個人情報等の安全管理について

当社は個人情報および特定個人情報等の紛失・破壊・改ざん・漏洩、個人情報および特定個人情報等への不正なアクセス等を防止・回避するため社内管理体制の整備、役員・社員教育の徹底などの適切な管理体制のもと適切な保護に努めます。
また、個人情報および特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合には委託先について適切かつ適法に監督いたします。

8. 個人データの正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。お届け事項に変更があったときは、当社宛にご連絡願います。

9. 個人情報および特定個人情報等に係る保有個人データの開示請求について

当社は法令で定める個人情報および特定個人情報等に係る保有個人データの開示請求手続きに関して、適切かつ迅速に対応いたします。
個人情報および特定個人情報等に係る保有個人データの開示に関するご連絡・お問い合わせは下記12.のとおりです。

＜個人情報および特定個人情報等に係る保有個人データの開示請求の手順・手数料について＞

1. 当社総務部宛に「個人情報開示依頼書」をご請求ください。
2. 「個人情報開示依頼書」に必要事項を記載し、ご依頼人本人の確認のための書類（運転免許証、パスポート等…当社宛ご送付いただく場合は写しで可）を当社宛にご郵送またはご持参ください。
3. 代理人による開示依頼の場合は、代理人が当社へご来社いただくことが必要です。
   この場合は、委任状、代理権があることを確認するための書類、代理人の本人確認のための書類が必要となります。
4. 手数料は徴収いたしません。
5. 受付後原則10営業日以内に「開示回答書」を交付します。交付方法は、当社内での直接交付または郵送のいずれかにて対応いたします。

10. 個人情報および特定個人情報等に係る保有個人データの内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止について

個人情報および特定個人情報等は、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
ご本人から当社が保有している個人データの内容が事実ではないとして訂正・追加・削除のお申し出があった場合は遅滞なく必要な調査を行い、内容に誤りが確認された場合、内容の訂正・追加・削除を行います。
また、ご本人から当社が保有している個人データについて目的外に利用されているあるいは不適正に取得された等法令記載の理由により個人データの利用停止・消去のお申し出があった場合、調査を行い、法令に基づき対応いたします。
その他、ご本人から当社が保有している個人データについて法令に違反して第三者に提供されている等の理由によって第三者への提供停止のお申し出があった場合、調査を行い、法令に基づき対応いたします。
特定個人情報等につきましても法令記載通りの対応を行います。
これらに関するご連絡・お問い合わせは下記12.のとおりです。

＜個人情報および特定個人情報等に係る保有個人データの内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止の請求の手順・手数料について＞

1. 開示請求と同様の請求手順で、それぞれ「個人情報訂正・追加・削除依頼書」、「個人情報訂正・追加・削除依頼に対する回答書」、「個人情報利用停止・消去、第三者提供停止依頼書」「個人情報利用停止・消去、第三者提供停止依頼に対する回答書」にて対応いたします。
2. 手数料は徴収いたしません。

11. 職業紹介および派遣に際しての皆様の個人情報の返却および取扱いについて

1. 職業紹介に際し、求職者の皆様から提出いただいた個人情報はいかなる場合においても返却いたしません。
   なお、求職登録期間経過後等の場合、当社規定に従って処理いたします。
2. 派遣に際し、登録者の皆様から提出いただいた個人情報はいかなる場合においても返却いたしません。
   なお、派遣登録期間経過後等の場合、当社規定に従って処理致します。

12. お問い合わせについて

当社は個人情報および特定個人情報等の取扱いに関する苦情・相談に迅速かつ適切に対応します。
当社の個人情報および特定個人情報等の取扱いに関しては、下記の窓口にお電話でお申し出ください。

【電話番号】 総務部（03-5281-3211）
【受付時間】
平日 午前9時00分～午後5時00分